INFORMATIVA AZIENDE Art. 13 Regolamento UE 27 aprile 2016 n.679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”
EBTT, in qualità di Titolare del Trattamento, con la presente La informa di come saranno trattati i vostri dati personali.
dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati (dpo) | Titolare del trattamento è EBTT Sede legale – Via Arrigo da Settimello, 5/7 – 50135 Firenze e-mail – info@ebtt.it Abbiamo designato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO). Se lo desidera, per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei Suoi dati personali e sull’esercizio dei Suoi diritti può contattarlo all’email: dpo@ebtt.it |
tipologia di dati trattati e finalità del trattamento | Potranno essere oggetto di trattamento: dati identificativi aziendali (es. ragione sociale, partita IVA), dati anagrafici, di contatto, ruolo, mansione dei referenti aziendali, dati fiscali, dati bancari, dati relativi a certificazioni obbligatorie in materia di sicurezza sul lavoro (es. DVR, POS, DUVRI), dati relativi a certificazioni igienico-sanitarie (es. HACCP, manuali di autocontrollo), dati contenuti in polizze assicurative, dati relativi a fatture e rendicontazioni di spesa, dati tecnici sui portali/siti web aziendali e strumenti digitali oggetto di contributo, tipo di servizio per il quale si richiede l’erogazione del bonus di sostegno. Possono inoltre essere trattati dati relativi all’interazione con le comunicazioni inviate, quali, ad esempio, l’apertura delle email, i click sui collegamenti presenti nei messaggi, l’interesse manifestato verso specifici contenuti o iniziative. Tali dati saranno trattati per le seguenti finalità: – calcolo e riscossione contributo; |
base giuridica del trattamento e conferimento
| Il trattamento dei dati personali trova fondamento nell’esecuzione delle misure precontrattuali, o del contratto in essere, dalla necessità di adempiere gli obblighi previsti dalle normative vigenti e dal legittimo interesse del Titolare a tutelare i propri diritti ed interessi. Il conferimento dei dati personali richiesti è necessario e strumentale per adempiere ad eventuali obblighi legali e contrattuali, gestire la pratica e valutare la sussistenza dei requisiti richiesti per l’erogazione dei contributi richiesti. Per quanto attiene alla finalità dell’invio di comunicazioni relative ad attività, servizi, eventi e iniziative promosse dal nostro Ente e la finalità che prevede l’utilizzo di strumenti di tracciamento delle comunicazioni elettroniche (quali pixel) la base giuridica del trattamento è il consenso da Lei fornito. Revocare o non fornire il consenso all’utilizzo degli strumenti di tracciamento sopra menzionati non pregiudica i rapporti con il Titolare semplicemente impedirà a quest’ultimo di svolgere i trattamenti connessi all’utilizzo di tale tecnologia e dunque di monitorare le aperture dei messaggi e le sue interazioni con essi Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità è facoltativo. Nel caso in cui presti il consenso, si ricorda che Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato precedentemente accordato. |
tempi di conservazione dei dati | Terminata la fase di valutazione dei requisiti ed erogato l’eventuale bonus, i dati personali verranno conservati per 10 anni al fine di adempiere agli obblighi legali nonché al fine di tutelare i diritti e gli interessi del Titolare. Per quanto attiene alla finalità dell’invio di comunicazioni relative ad attività, servizi, eventi e iniziative promosse dal nostro Ente e la finalità che prevede l’utilizzo di strumenti di tracciamento delle comunicazioni elettroniche (quali pixel) i Suoi dati verranno conservati fino alla Sua revoca del consenso. |
destinatari dei dati
| I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Alcune delle informazioni potranno essere comunicate ai soggetti di seguito indicati: a) soci dell’Ente; L’elenco dettagliato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo ai recapiti sopra indicati. |
diritti dell’interessato
| Informiamo che, relativamente ai dati conferiti, è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo “Regolamento”). In particolare, è possibile chiedere al Titolare: l’accesso, la rettifica, la cancellazione e l’integrazione dei dati personali conferiti, chiedere la limitazione del trattamento, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, di revocare il consenso eventualmente prestato, nonché esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo ai recapiti sopra indicati. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento. |
INFORMATIVA PARTECIPAZIONE EVENTI/NEWSLETTER Artt. 13-14 Regolamento UE 27 aprile 2016 n. 679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”
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DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (DPO) | EBTT e-mail: info@ebtt.it Abbiamo designato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO). Se lo desidera, per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei Suoi dati personali e sull’esercizio dei Suoi diritti può contattarlo all’email: dpo@ebtt.it |
TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI | Saranno oggetto di trattamento i Suoi dati anagrafici, di contatto, l’indirizzo, la città, la ragione sociale dell’Azienda di appartenenza, nonché ogni altra informazione da Lei eventualmente e volontariamente inserita nel form presente sul sito web, o dichiarata iscrivendosi presso l’evento, ovvero presso le nostre sedi, nell’apposito modulo cartaceo. Possono inoltre essere trattati dati relativi all’interazione con le comunicazioni inviate, quali, ad esempio, l’apertura delle email, i click sui collegamenti presenti nei messaggi, l’interesse manifestato verso specifici contenuti o iniziative. |
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: a) permettere la partecipazione e gestione dell’evento organizzato dall’Ente; b) invio, tramite la nostra mailing list, di comunicazioni relative ad attività, servizi, eventi e iniziative promosse dal nostro Ente; c) previo specifico consenso, potrebbero essere utilizzati strumenti di tracciamento delle comunicazioni elettroniche, quali pixel di monitoraggio e tecnologie analoghe messe a disposizione dalla piattaforma, per conoscere se un messaggio è stato aperto, se i relativi contenuti sono stati selezionati o se vi è stata un’interazione con le comunicazioni inviate. Tali informazioni sono utilizzate per misurare l’efficacia delle campagne informative e commerciali, nonché per migliorare la pertinenza dei contenuti proposti; d) tutelare di diritti e gli interessi del Titolare. |
BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO | La base giuridica dei trattamenti è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, nonché il legittimo interesse del Titolare a tutelare i propri diritti nonché a svolgere le attività strumentali alla gestione dell’evento (es: preparazione del luogo, gestione ingressi, gestione sicurezza, etc.). Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire la Sua partecipazione all’evento. Il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte del nostro personale di elaborare la Sua richiesta. La base giuridica per i trattamenti sub b) e c) è il consenso da Lei fornito. Il conferimento dei Suoi dati personali per tali finalità è facoltativo. Nel caso in cui presti il consenso, si ricorda che Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato precedentemente accordato. Inoltre, revocare o non fornire il consenso all’utilizzo degli strumenti di tracciamento sopra menzionati non pregiudica i rapporti con il Titolare semplicemente impedirà a quest’ultimo di svolgere i trattamenti connessi all’utilizzo di tale tecnologia e dunque di monitorare le aperture dei messaggi e le sue interazioni con essi |
TEMPI DI CONSERVAZIONE | Per quanto attiene alla finalità sub a) i dati saranno trattati per il tempo necessario a gestire l’evento e conservati, se richiesto o previsto dalla legge, per il termine previsto dalla normativa anche al fine di tutelare i diritti del Titolare. Per quanto attiene alla finalità sub b) e c) i Suoi dati verranno conservati fino alla Sua revoca del consenso. |
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI | I dati personali da Lei forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. I Suoi dati potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito e fornitori di servizi informatici. Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni. L’elenco dettagliato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo ai recapiti sopra indicati. |
I SUOI DIRITTI | La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, Lei, in qualità di Interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso, la rettifica, la cancellazione, l’integrazione dei dati che La riguardano. Può inoltre chiedere la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo ai recapiti sù indicati. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento |